Na een samenwerking rondom Outdoor Office Day in Den Haag werd er een vervolg gegeven aan de samenwerking met de Rijksoverheid. Op initiatief van de Rijksoverheid ontwikkelden Ioana en Iris, samen met ontwerper en kunstenaar Arjen Witteveen, een prototype met de werktitel Buiten Gewoon Werken. Het prototype en onderzoeksobject presenteerden zij met de filosofie erachter tijdens de Dag van de Bedrijfsvoering. Buiten Gewoon Werken was één van de vier experimenten van voor Ruimte voor Opgaveteams. Deze experimenten van de interdepartementale samenwerking richt zich op de fysieke, digitale en organisatorische ruimte in het opgavegericht samenwerken. Zij maakten op kleine schaal zichtbaar wat mogelijk is en zorgden daarnaast voor verbinding tussen rijksdienstverleners en opgaven. Ruimte voor Opgaveteams is een samenwerking gestart vanuit DGOO met de Rijksprogramma’s Hybride Werken, Denk Doe Duurzaam, het Future Lab van RDDI en Grenzeloos Samenwerken.

Door het object in een gebouw te plaatsen, geef je het signaal af aan mensen die daar werken: ‘voel je vrij om de natuur en bewegen vast onderdeel van je werkdag te maken’. Alleen het object plaatsen in een gebouw is niet voldoende. Draagvlak intern, communicatie, uitleg en ‘leading by example’ zijn essentieel. Idealiter geeft de directe leidinggevende het goede voorbeeld door het thema buiten werken op de agenda te zetten én het zelf ook te doen. Zo normaliseer je buiten werken.

• Onbekend maakt onbemind

• Communicatie doet ertoe

• Kennisoverdracht en dialoog zijn essentieel

De pilot heeft ons geleerd dan een object een meerwaarde heeft, maar het op zichzelf niet tot gedragsverandering leidt. Gedragsverandering heeft veel voeten in aarde en vraagt om herhaaldelijk aandacht besteden. Met leiderschap, communicatie, kennisoverdracht en interventies. Het vervolg van Buiten Gewoon Werken is een startpakket die daar in voorziet.